Statlook to zaawansowane oprogramowanie do zarządzania zasobami IT (ITAM), które od ponad dwóch dekad wspiera organizacje w optymalizacji infrastruktury technologicznej, kontroli kosztów oraz zapewnianiu bezpieczeństwa danych. System, wykorzystywany przez 8 500 klientów na 750 000 punktów końcowych, łączy w sobie funkcje inwentaryzacji sprzętu i oprogramowania, monitorowania aktywności użytkowników, zarządzania licencjami oraz zdalnego wsparcia technicznego. Dzięki modułowej architekturze i integracji z regulacjami prawnymi takimi jak RODO, Statlook stanowi kompleksowe rozwiązanie dla firm dążących do automatyzacji procesów IT, redukcji ryzyk operacyjnych oraz zwiększenia przejrzystości zarządzania zasobami cyfrowymi.
1. Architektura i Podstawowe Funkcjonalności Systemu Statlook
1.1. Modułowa Budowa Platformy
Statlook opiera się na trójwarstwowej architekturze (klient-agent, serwer przetwarzający, interfejs użytkownika), umożliwiającej niezależną skalowalność każdego komponentu. Dzięki separacji warstwy danych od logiki biznesowej, system może funkcjonować w środowiskach hybrydowych, integrując się z istniejącymi bazami danych Microsoft SQL lub PostgreSQL. Wersja 15.1 wprowadziła mechanizm Scriptlook, pozwalający administratorom na automatyzację zadań poprzez wykonywanie własnych skryptów PowerShell i Batch bezpośrednio z poziomu konsoli zarządzającej.
1.2. Zdalna Inwentaryzacja Sprzętu i Oprogramowania
Core funkcjonalność systemu stanowi zdalna inwentaryzacja zasobów, obejmująca:
– Hardware Inventory – Automatyczne wykrywanie konfiguracji sprzętowych (procesory, dyski, karty sieciowe) z możliwością eksportu do raportów w formacie XLSX lub PDF. Technologia QR Code Tracking w wersji 2025 umożliwia szybką identyfikację fizycznych komponentów poprzez generowanie unikalnych kodów dla każdego urządzenia.
– Software Audit – Skanowanie zainstalowanych aplikacji z automatycznym przypisywaniem do kategorii (biurowe, narzędziowe, gry) i walidacją zgodności z bazą licencji. Algorytm wykorzystuje sygnatury plików EXE i klucze rejestru, eliminując ryzyko błędów manualnej inwentaryzacji.
1.3. Zarządzanie Cyklem Życia Licencji
Moduł License Compliance w Statlook 3.0 wprowadza zaawansowane funkcje prognozowania wygaśnięcia licencji, uwzględniające zarówno modele subskrypcyjne (SaaS), jak i perpetualne. System integruje się z SAP ERP do automatycznej aktualizacji stanu licencji po zakupach, a w przypadku wykrycia nadużyć generuje alerty z rekomendacjami działań naprawczych. Przykładowo, dla pakietu Microsoft 365, Statlook porównuje liczbę aktywnych kont z limitem umowy, uwzględniając okresy próbne i licencje edukacyjne.
2. Bezpieczeństwo i Kontrola Dostępu w Środowisku IT
2.1. Mechanizmy Zapobiegania Wyciekom Danych (DLP)
Moduł Datalook w Statlook 15 zapewnia wielopoziomową ochronę przed nieautoryzowanym transferem danych:
– Blokada Nośników Wymiennych – Polityki dostępu do portów USB oparte na identyfikatorach VID/PID, pozwalające całkowicie zablokować urządzenia niezatwierdzone przez dział IT. W przypadkach wymagających tymczasowego dostępu, możliwe jest ustawienie trybu „tylko do odczytu” z logowaniem operacji na poziomie plików.
– Monitorowanie Drukowania – Rejestracja nazw dokumentów, liczby stron oraz identyfikatorów drukarek, z integracją z systemami zarządzania drukiem PaperCut i Xerox Print Manager.
2.2. Kontrola Aktywności Sieciowej
Weblook — komponent analizy ruchu HTTP/HTTPS — wykorzystuje technologię SSL Inspection do dekodowania i kategoryzacji odwiedzanych stron. Administratorzy mogą definiować reguły blokowania oparte nie tylko na domenach, ale także na zawartości stron (np. wykrywanie słów kluczowych związanych z hazardem). W przypadku prób dostępu do stron z kategorii „High Risk”, system automatycznie wykonuje zrzut ekranu i powiadamia przełożonych przez integrację z Microsoft Teams.
3. Zdalne Zarządzanie i Wsparcie Techniczne
3.1. Konsola Zdalnego Dostępu
Funkcja Remote Desktop 2.0 w Statlook umożliwia:
– Wielomonitorowy Podgląd – Wyświetlanie do 4 ekranów równocześnie w rozdzielczości 4K, z opcją nagrywania sesji w formacie MPEG-4 dla celów audytowych.
– Zarządzanie Procesami – Widok drzewa procesów z możliwością zdalnego kończenia wątków, zmiany priorytetów oraz analizy zużycia zasobów CPU/RAM.
3.2. Zintegrowany System Helpdesk
Moduł Service Desk w Statlook oferuje:
– Automatyzacja Przepływów – Konfigurowalne SLA (np. „P1 — Critical Incident” z maksymalnym czasem reakcji 15 minut) z eskalacją poprzez SMS i e-mail.
– Integracja z Narzędziami Developerskimi – Połączenie z Jira i GitHub pozwala śledzić relacje między incydentami a błędami w kodzie źródłowym.
4. Optymalizacja Kosztów i Analiza Biznesowa
4.1. Raportowanie Finansowe
Bizlook — moduł analityczny — generuje raporty TCO (Total Cost of Ownership) uwzględniające:
– Amortyzację sprzętu według metod liniowej i degresywnej
– Koszty energii elektrycznej obliczone na podstawie specyfikacji technicznych urządzeń
– Prognozy wydatków na modernizację infrastruktury w oparciu o dane historyczne
4.2. Audyt Wydajności Pracowników
Narzędzia Productivity Analytics w Statlook wykorzystują algorytmy uczenia maszynowego do klasyfikacji aktywności użytkowników na kategorie:
– Praca produktywna (np. Excel, Visual Studio)
– Praca pomocnicza (e-mail, spotkania online)
– Straty czasu (media społecznościowe, gry)
5. Studium Przypadku – Wdrożenie w Sieci 130 Stanowisk
Wdrożenie Statlook w firmie logistycznej XYZ wykazało:
– Redukcja Czasu Inwentaryzacji – Z 3 dni roboczych do 45 minut dzięki zdalnemu skanowaniu
– Oszczędności Licencyjne – Wykrycie 58 nadmiarowych licencji Microsoft Office, co przełożyło się na redukcję kosztów o 12 000 EUR rocznie
– Poprawa Bezpieczeństwa – Blokada 142 prób nieautoryzowanego dostępu do portów USB w pierwszym miesiącu użytkowania
Wnioski i Rekomendacje
Statlook udowadnia, że kompleksowe zarządzanie IT nie musi wiązać się z wysokimi kosztami wdrożenia. Dzięki modularności, system może być adaptowany zarówno w małych firmach (darmowa wersja podstawowa), jak i w korporacjach wymagających zaawansowanej integracji z ERP i SIEM. Kluczowe obszary rozwojowe to:
– Rozszerzenie funkcjonalności AIOps w zakresie predykcyjnej konserwacji sprzętu
– Integracja z chmurowymi dostawcami usług (AWS Asset Inventory, Azure Arc)
– Rozwój interfejsu API dla integratorów systemowych
Dla organizacji rozpoczynających transformację cyfrową, rekomendowane jest etapowe wdrażanie — zaczynając od modułu inwentaryzacji, poprzez kontrolę dostępu, kończąc na zaawansowanej analityce biznesowej.
